Actividades

Gestionar inscriptos

Listado, grupos, planes en cuotas, reenvío de confirmación y cancelaciones.

Lectura estimada: 15 min

Tiempo estimado: 15 minutos
Nivel: Principiante
Módulo: Actividades

Qué vas a lograr

Ver quién se inscribió, filtrar por estado de pago, reenviar confirmaciones, cancelar inscripciones y exportar datos.

Dónde encontrarlo

PantallaRuta
Inscriptos de una actividad/{tu-org}/admin/actividades/[id]/inscriptos
Reporte global inscriptos/{tu-org}/admin/reportes/inscriptos
Compras / órdenes/{tu-org}/admin/actividades/[id]/compras
Reporte de compras/{tu-org}/admin/reportes/compras
Cobros de planes en cuotas/{tu-org}/admin/reportes/cobros

Listado de inscriptos

Por cada inscripción ves típicamente:

  • Nombre, email, tipo de entrada
  • Estado de pago y de ticket
  • Fecha de inscripción
  • Respuestas a campos custom (si configuraste)

En ciclos recurrentes vas a distinguir entradas de ciclo completo vs clase suelta (fechas concretas). Operación del módulo: Actividades recurrentes.

Si la actividad tiene inscripción grupal, cada persona es una entrada con su QR. El titular es quien dejó el email; los acompañantes figuran con nombre y apellido. El cupo cuenta a todas.

En actividades con plan en N veces, el detalle de la compra muestra cada cobro. Si quedó saldo (por ejemplo el débito se cortó), desde esa línea podés:

  • Pedir pago: manda un solo link de Mercado Pago por el monto que falta. Para pedir otro monto, primero anulá el link abierto.
  • Registrar pago de la inscripción: cargás efectivo, transferencia u otro medio. Ese pago no vuelve a debitar la tarjeta.

Cuando el plan de cuotas se completa, Mercado Pago da de baja la suscripción unas horas después del último cobro. No hace falta cancelarla a mano en ese momento.

Acciones habituales

AcciónCuándo
Reenviar confirmaciónEl participante no recibió el email o perdió el QR
Cancelar inscripciónBaja del evento según política de cancelación
Inscripción manualAlta offline — ver guía
ExportarSi tu plan incluye exportación de reportes

Cancelaciones

La posibilidad de cancelar depende de:

  • Política configurada en la actividad (paso Cancelación al crear/editar)
  • Estado del pago y plazos

Si la UI no muestra cancelar, la política puede prohibirlo o el plazo venció.

Reporte global

Reportes → Inscriptos agrupa inscripciones de todas las actividades con filtros. Reportes → Compras muestra las órdenes: podés elegir columnas, ver el cupón usado y las cuotas cobradas por inscripto. Reportes → Cobros sigue los planes en cuotas (al día, atrasados, lo que entra este mes).

Detalle: Reportes básicos.

Validación

  • Encontrás inscripción de prueba
  • Reenvío de confirmación funciona
  • Reporte global muestra la misma fila

Problemas frecuentes

ProblemaQué hacer
Pagó pero no apareceRevisá Webhooks y Log de pagos
No puedo cancelarPolítica de cancelación; ver config de actividad
Datos de campos vacíosInscripción anterior a agregar campos; no retroactivo

Siguiente paso

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