Actividades recurrentes y ciclos

Tiempo estimado: 25 minutos
Nivel: Intermedio
Módulo: Actividades

Qué vas a lograr

Armar un ciclo (meditación, yoga, cocina, pilates) que se repite en el tiempo, definir cómo se vende (ciclo completo, por clase o ambos) y entender cómo se inscriben y hacen presentismo tus participantes.

Antes de empezar

• Mercado Pago conectado si cobrás entradas.
• Módulo Actividades habilitado.
• Permiso Crear actividades.
• Haber leído Crear y publicar una actividad (el asistente es el mismo).

Dónde encontrarlo

Panel → Actividades → Crear nueva actividad → paso Fecha y ubicación

Ruta: /{tu-org}/admin/actividades/nueva

Conceptos clave

Cómo se vende (modo de inscripción)

Cuando activás Actividad recurrente (ciclo / serie), aparece Cómo se vende:

En el paso Tipos de entradas definís, para cada precio, si es Ciclo completo o Clase suelta (precio × cada clase elegida).

Inscripción a mitad de ciclo

En modos Solo ciclo o Híbrido podés activar:

Permitir inscripción al ciclo una vez empezado

Fin del ciclo

Elegí una de estas formas de cerrar la recurrencia:

• Fin del ciclo (fecha): última fecha inclusive.
• Cantidad de ocurrencias: hasta N clases (máx. 365).

El ciclo completo no puede superar 1 año desde el inicio (validación del asistente).

Paso a paso: crear un ciclo

1. Activá la recurrencia

En Fecha y ubicación:

1. Completá fecha y hora de la primera clase.
2. Marcá Actividad recurrente (ciclo / serie).
3. Configurá el patrón (semanal, quincenal, días de semana, etc.).
4. Elegí Cómo se vende.
5. Definí fin por fecha o por cantidad de ocurrencias.
6. (Opcional) Activá inscripción a mitad de ciclo.

2. Tipos de entradas

• Solo ciclo: al menos un ticket Ciclo completo.
• Solo por clase: tickets Clase suelta.
• Híbrido: conviene tener ambos: uno de ciclo y uno (o más) de clase suelta.

Si el ticket es Clase suelta y alguien elige 3 fechas, paga 3 × el precio de esa entrada.

3. Publicá y compartí

Igual que una actividad simple: borrador → revisión → publicar → compartir el link público.

Inscripción pública (checkout)

1. El participante elige entradas en el carrito.
2. Si el carrito incluye clases sueltas, aparece el paso Clases: elige qué fechas toma.
3. En la revisión ve el total (clases × precio) y confirma el pago.

Los tickets de ciclo completo no piden elegir fechas: el acceso es al ciclo.

Inscripción manual

Desde el detalle de la actividad → Inscripción manual:

• Podés cargar un participante al ciclo o a clases concretas, según cómo esté armada la actividad.
• Ideal para cobros en efectivo o transferencia.

Guía: Inscripción manual

Presentismo por clase

Si habilitaste asistencia QR:

• El escáner lista las sesiones de hoy del ciclo (no “toda la actividad” a ciegas).
• Cada check-in queda asociado a esa clase concreta.

Guía: Marcar presentismo con QR

Inscriptos y operación

En Inscriptos vas a ver quién compró ciclo y quién tiene clases sueltas. Usá eso para:

• Reenviar confirmaciones / QR
• Cancelar según tu política
• Cruzar con presentismo del día

Guía: Gestionar inscriptos

Ejemplos rápidos

Validación

• Patrón de recurrencia y fin del ciclo definidos
• “Cómo se vende” coincide con tus tickets (ciclo / clase)
• Inscripción de prueba: si hay clase suelta, pasa por el paso Clases
• Sesión de hoy visible en presentismo (si aplica)

Problemas frecuentes

Siguiente paso

• Onboarding de actividades (si estás arrancando la org)
• Crear actividad
• Presentismo QR